Muestra de currículum de secretaria

 

Curriculum vitae de secretaria (formato de texto)

• La administración: Más de 10 años de experiencia en el apoyo a ejecutivos de alto nivel y en la gestión de departamentos administrativos
• Liderazgo: Capacitó y supervisó a más de 25 funcionarios administrativos durante un período de 5 años para ayudar a la expansión de la empresa
• Microsoft Office: Poseer la certificación de experto MOS
• Iniciativa: Ejecutó una iniciativa ambiental que ahorró más de 4.500 dólares en gastos de suministros de oficina

Habilidades

• Comunicación
• Organización
• Suite de la Oficina de Escucha Activa
• Gestión del tiempo
• Atención a los detalles
• Multitarea
• Experiencia

Experiencia

El Secretario Ejecutivo

Chai & Associates, Pitsfield, ME / Febrero 2013 - Presente

• Mantener los horarios de los socios, llevar registros precisos y organizar los arreglos de viaje
• Gestionar la organización de la oficina y el flujo de trabajo general de los funcionarios de apoyo
• Capacitó y supervisó a más de 25 funcionarios administrativos en los últimos 5 años durante la expansión de la empresa
• Encabezó la iniciativa "Go Green", que redujo el uso de papel de oficina en un 85% y ahorró aproximadamente 4500 dólares en 2 años.
• Secretaria legal

Hetson, Baker & Gurewitz, Portland, ME / Febrero 2011 - Enero 2013

• Mantenimiento de la confidencialidad de los recursos empresariales y financieros altamente sensibles
• Proceso racionalizado para el manejo de la correspondencia administrativa, lo que lleva a un aumento de la eficiencia del 25%.
• Preparó informes quincenales detallados para los socios de la empresa
• Reservó instalaciones de conferencias externas y ahorró a la compañía más de 500 dólares al mes investigando nuevos lugares
• Secretario

Excite Insurance Group, Portland, ME / Octubre 2009 - Enero 2011

• Grabación, transcripción y distribución de las actas de las reuniones diarias
• Contestaba, revisaba y dirigía las llamadas telefónicas a los departamentos apropiados usando un sistema multilínea
• Mantuvo los suministros de equipo de oficina y ordenó nuevos artículos de papelería mensualmente.
• Desempeñó funciones administrativas, como fotocopiar y archivar mientras saludaba a los visitantes y respondía a las preguntas

Educación

Experto en MOS, Certificación de Microsoft Office, 2018

Ciencia de la Secretaría, Beal College, ME, 2007 - 2009

Diploma de la escuela secundaria, Camden Hills High, Rockport

Habilidades adicionales

Taquigrafía Teeline, 120 palabras por minuto

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