Muestra de currículum de secretaria
septiembre 30, 2020
Curriculum vitae de secretaria (formato de texto)
- La administración: Más de 10 años de experiencia en el apoyo a ejecutivos de alto nivel y en la gestión de departamentos administrativos
- Liderazgo: Capacitó y supervisó a más de 25 funcionarios administrativos durante un período de 5 años para ayudar a la expansión de la empresa
- Microsoft Office: Poseer la certificación de experto MOS
- Iniciativa: Ejecutó una iniciativa ambiental que ahorró más de 4.500 dólares en gastos de suministros de oficina
Habilidades
- Comunicación
- Organización
- Suite de la Oficina de Escucha Activa
- Gestión del tiempo
- Atención a los detalles
- Multitarea
- Experiencia
Experiencia
El Secretario Ejecutivo
Chai & Associates, Pitsfield, ME / Febrero 2013 - Presente
- Mantener los horarios de los socios, llevar registros precisos y organizar los arreglos de viaje
- Gestionar la organización de la oficina y el flujo de trabajo general de los funcionarios de apoyo
- Capacitó y supervisó a más de 25 funcionarios administrativos en los últimos 5 años durante la expansión de la empresa
- Encabezó la iniciativa "Go Green", que redujo el uso de papel de oficina en un 85% y ahorró aproximadamente 4500 dólares en 2 años.
- Secretaria legal
Hetson, Baker & Gurewitz, Portland, ME / Febrero 2011 - Enero 2013
- Mantenimiento de la confidencialidad de los recursos empresariales y financieros altamente sensibles
- Proceso racionalizado para el manejo de la correspondencia administrativa, lo que lleva a un aumento de la eficiencia del 25%.
- Preparó informes quincenales detallados para los socios de la empresa
- Reservó instalaciones de conferencias externas y ahorró a la compañía más de 500 dólares al mes investigando nuevos lugares
- Secretario
Excite Insurance Group, Portland, ME / Octubre 2009 - Enero 2011
- Grabación, transcripción y distribución de las actas de las reuniones diarias
- Contestaba, revisaba y dirigía las llamadas telefónicas a los departamentos apropiados usando un sistema multilínea
- Mantuvo los suministros de equipo de oficina y ordenó nuevos artículos de papelería mensualmente.
- Desempeñó funciones administrativas, como fotocopiar y archivar mientras saludaba a los visitantes y respondía a las preguntas
Educación
Experto en MOS, Certificación de Microsoft Office, 2018
Ciencia de la Secretaría, Beal College, ME, 2007 - 2009
Diploma de la escuela secundaria, Camden Hills High, Rockport
Habilidades adicionales
Taquigrafía Teeline, 120 palabras por minuto