Descripción del trabajo del planificador de bodas

Descripción del trabajo del planificador de bodas

Los planificadores de bodas dan vida a la visión de los novios al planificar, organizar y supervisar todos los aspectos de la ceremonia de la boda, la recepción y, a menudo, la luna de miel. Se aseguran de que la preparación, así como la ejecución, del gran día de la pareja se desarrolle sin problemas y que los recién casados estén satisfechos con los resultados.


Los planificadores de bodas son muy parecidos a los contratistas generales. Trabajan con los clientes para crear un plan de acción y luego se encargan de adquirir los proveedores necesarios, tales como, catering y floristas. La industria de la planificación de eventos, que incluye a los planificadores de bodas, se prevé que crezca un 33% hasta el 2022, según la Oficina de Estadísticas Laborales, añadiendo 4.420 puestos durante ese período.


Deberes y responsabilidades de los planificadores de bodas


Las tareas específicas que realiza un Planificador de Bodas pueden variar significativamente dependiendo del cliente, pero hay varias responsabilidades básicas que se pueden esperar de un Planificador de Bodas. Un examen de las listas de empleos actuales permitió identificar las siguientes tareas y responsabilidades principales.


Crear un Plan Maestro


Una pareja que planea casarse seguro que tiene una visión de lo que quiere que sea el día de su boda. El trabajo del planificador de bodas es crear el plan maestro, desde la fecha y el lugar de la boda hasta la disposición de los asientos en la recepción, para hacer realidad esa visión, lo que incluye la creación de presupuestos, listas de control y horarios.


Proporcionar la consulta


Los organizadores de bodas pasan mucho tiempo consultando a los clientes y reuniéndose con los proveedores. Se deben hacer citas con los clientes para discutir su evento, para recorrer e inspeccionar las instalaciones y para seleccionar a los proveedores. A medida que se acerca el evento, los organizadores de bodas pueden estar en contacto diario con los clientes y los proveedores para asegurarse de que todo avanza de acuerdo con el plan.


Vender los servicios de proveedores


La venta es una parte importante del trabajo del planificador de bodas. Además de vender sus propios servicios, los organizadores de bodas tienen la tarea de vender los servicios de los vendedores preferidos, como actos musicales, servicios de bar y fotógrafos. Se suele alentar a los planificadores de bodas empleados por las empresas de planificación de bodas a que cumplan o superen las metas de ventas trimestrales.


Asegurarse de que los contratos estén en orden


Desde asegurar el lugar hasta contratar a un DJ, la planificación de una boda requiere muchos contratos, depósitos y pagos. El trabajo del planificador de bodas es asegurarse de que todos los contratos estén en orden y que todas las partes involucradas cumplan con sus obligaciones contractuales.


Habilidades del planificador de bodas


Habilidades profesionales


  • Amplia experiencia en la gestión y mantenimiento de registros en el orden adecuado
  • Conocimientos sólidos en administración de empresas y estrategias de comercialización
  • Competencia en la transmisión de la información adecuada al cliente
  • Comprensión sólida de los plazos y finalización de las tareas dentro de los plazos

Los organizadores de bodas deben ser personas muy detallistas y organizadas con una verdadera pasión por ayudar a los demás. La excelente capacidad de comunicación y la habilidad de mantener la calma en medio del caos son primordiales para el éxito en la profesión. Además de estas habilidades y rasgos generales, los empleadores buscan candidatos a Planificador de Bodas con las siguientes habilidades.


Habilidades básicas: 


Basado en las listas de trabajo que vimos, los empleadores quieren Planificadores de Bodas con estas habilidades básicas. Si quieres trabajar como Planificador de Bodas, concéntrate en lo siguiente.


  • Crear y trabajar dentro de los presupuestos
  • Negociar con los proveedores
  • Comprensión de los contratos
  • Poder vender productos y servicios
  • Tener un conocimiento actualizado de las tendencias de la boda


Habilidades avanzadas: 


Aunque la mayoría de los empleadores no exigían las siguientes habilidades, varios listados de trabajos las incluían como preferidas. Añádelos a tu caja de herramientas de planificador de bodas y amplía tus opciones profesionales.


  • Dominio de los programas de Microsoft Office
  • Experiencia con software de venta y catering como Delphi y Caterease

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